Veranstaltungsplanung

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Wir Planen Ihre Veranstaltung Professionell und Kompetent

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Die ersten vor Ort, die letzten die gehen

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Von Ihrer Idee bis zum erfolgreichen Abschluss

Überlassen Sie bei der Planung Ihrer Veranstaltung nichts dem Zufall!

Wenn die Idee und das Konzept stehen, setzen wir uns daran mit der Planung Ihrer Veranstaltung zu beginnen. Wir holen Angebote ein, erstellen Ablaufpläne, koordinieren die Zulieferer. Dabei sind wir so detailverliebt wie Ihre Veranstaltung es verdient. Egal ob Firmenfeiern im kleinen Rahmen oder Großveranstaltungen für ganze Städte, Bundesligavereine oder Unternehmen – unsere Veranstaltungsplanung erfolgt immer genau auf Sie zugeschnitten.

Eine Professionelle Planung ist das Grundgerüst auf dem jede erfolgreiche Veranstaltung basiert.
Mit uns haben Sie immer und zu jeder Zeit einen kompetenten Ansprechpartner für Ihrer Fragen an Ihrer Seite. Nutzen Sie unsere umfassende Beratung und profitieren Sie von unserer Erfahrung.

Auf Wunsch begleiten wir Sie und Ihr Team beratend. So schützt Sie unser erfahrenes Fachpersonal schon im Vorfeld vor rechtlichen und finanziellen Risiken. Immer auf dem aktuellen gesetzlichen Stand, geben wir Ihnen die entscheidenden Inspirationen und Entscheidungsgrundlagen – seriös und zuverlässig
Bereits in der Planungsphase sind diverse behördliche Genehmigungen zu beachten. Von möglicherweise notwendigen Nutzungsgenehmigungen für Wege und Flächen, Beschallungserlaubnissen, Urheberrechtsnutzungen, über die Einhaltung der Veranstaltungsstättenverordnung und die Einrichtung vom Krisenstab bis zur Abwicklung mit GEMA und der Künstlersozialkasse, sind wir Ihr geeigneter Partner.
Auch die Kommunikation mit Polizei- und Bundesbehörden, beispielsweise bei der Planung der Anwesenheit von VVIP-Gästen gehört zu unserem Portfolio.

Ab einer gewissen Veranstaltungsgröße und einem damit verbundenen Besucherstrom ist die Absprache mit den Nahverkehrsbetrieben unabdingbar. Wir beziehen die entsprechenden Betreiber von Beginn an in die Planung ein und gewährleisten eine umfassende Kommunikation.

Viele Menschen und Unternehmen fühlen sich mit der Durchführung ihrer angestrebten Veranstaltung, nicht zuletzt wegen umfangreicher rechtlicher Vorgaben, schnell überfordert. An dieser Stelle möchten wir mit unserer Erfahrung helfen, Ihre Vorstellungen umzusetzen: Sprechen Sie uns dafür einfach an! Jannis Theil

Senior Projektmanager, fulfil eventconsulting GmbH

Sollte sich während einer Planungsphase herausstellen, dass gesetzliche Vorgaben einen Veranstaltungsmeister oder erweiterte technische oder organisatorische Maßnahmen erfordern, können wir Sie auch dabei qualifiziert unterstützen – und das ohne zeitliche und finanzielle Einbußen durch das Briefing eines anderen Anbieters.
Durch eine 3D-Visualisierung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, schon in der Planungsphase die Rahmenbedingungen Ihres Vorhabens betrachten zu können. So lassen sich nicht nur Fluchtwege einplanen und Stuhlpläne entwerfen, auch die genaue Positionierung von Dekorationen können schon vor Betreten der Veranstaltungsfläche exakt bestimmt werden.
Darüber hinaus wird so eine präzise Unterweisung aller Gewerke während der Produktion ermöglicht.

Unser professionelles und übergreifendes Netzwerk aus Partnern verschiedener Gewerke gewährleistet jederzeit höchstes Niveau. Langjährige Zusammenarbeit schafft die entscheidenden Kosten- und Flexibilitätsvorteile, die uns so einzigartig machen. Eingespielt und zuverlässig überlassen wir nichts dem Zufall.

Unser Team besteht aus Veranstaltungskaufleuten, Ingenieuren, Veranstaltungsmeistern, Veranstaltungstechnikern und Medientechnikern sowie Sachverständigen. Ihre Ideen zu planen und umzusetzen erfüllt uns seit über 13 Jahren.

Ausgewählte Referenzen:

  • IHK Außenwirtschaftstag
  • BVB DFB-Pokalfeier 2012
  • BVB DFB-Pokalfeier 2017

PAXSECURE

Das erste integrierte modulare System für Veranstaltungs-sicherheit!